Detaljhandelskedjan Stockmann har reformerat sin strategi och stärkt koncernens långsiktiga konkurrenskraft. Under de senaste åren har NIS stöttat företaget i olika finansprojekt. När samarbetet inleddes var huvudmålet att harmonisera ekonomiprocesser och att etablera en långsiktig rullande prognos.

"Vi har samarbetat brett, hjälpt till med det dagliga arbetet och omorganisationen, samt utvecklat och följt upp prognosmodeller. Stockmann har varit mitt i en transformation på många sätt, och vi har fått vara med i utvecklingen av deras finansiella modeller", säger Jussi Loponen från NIS.

En central del av denna finansiella transformation var Anaplan-projektet, där NIS hade rollen som projektledare. Anaplan är ett molnbaserat planeringsverktyg som tillhandahåller data för beslutsfattande. Projektet startade efter att Stockmann hade identifierat behovet av mer flexibel och transparent finansiell planering.

Därför blev en extern projektledare en effektiv lösning i detta fall. Vår NIS-konsult, Laura Nilsson, började som en del av business controlling-teamet under de första sex månaderna och fortsatte därefter som projektledare, med ansvar för projektplanering, statusuppföljning, systemutrullning och överlämning av systemet till cirka 100 nya användare.

"Ur vårt perspektiv var den största fördelen med att välja Laura som projektledare att hon redan förstod de befintliga processerna och kunde använda denna kunskap i design- och implementeringsfaserna. Vi behövde inte göra stora förändringar i funktionerna eller processerna, utan snarare konsolidera dem i en plattform för att få en helhetsbild", säger Andres Alango från Stockmann.

"Stockmann har en fantastisk företagskultur, och det har varit roligt att få arbeta i en organisation som firar sitt 160-årsjubileum i år. Även om företaget är ganska moget har det varit spännande att se entusiasmen och nyfikenheten för ny teknik bland medarbetarna", säger Laura Nilsson från NIS.

Överlag har Stockmann varit mycket nöjda med samarbetet med NIS. "Vi uppskattar särskilt det tydliga och systematiska arbetssättet och den konsekventa kommunikationen, vilket gjorde att vi kunde hålla oss informerade om projektets framsteg, utmaningar och kostnader," säger Andres Alango från Stockmann.

I framtiden kommer Stockmann att kunna utveckla systemet internt och uppdatera prognosmodulerna i takt med att verksamheten utvecklas.

Som ett resultat av det effektiva samarbetet har NIS fortsatt att stötta finans-teamet hos Stockmann. Vi hoppas att vårt fina partnerskap fortsätter även framöver!